Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir, Hebamme Olga Malzew, sehr wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung meiner Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie jedoch Kontakt aufnehmen, sich zu einem Kurs anmelden oder private Leistungen buchen, werden personenbezogene Daten erhoben, um Ihr Anliegen bearbeiten und meine Leistungen erbringen zu können.

2. Verantwortliche Stelle

Olga Artemenko (Malzew)

📞 02174 6714882

📧 post@olga-hebamme.de

🌐 https://www.olga-hebamme.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe personenbezogene Daten, wenn Sie:

- mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren,

- sich zu einem Kurs oder einer Betreuung anmelden,

- private Leistungen online buchen oder bezahlen,

- meine Website besuchen (technisch notwendige Daten).

Zu den personenbezogenen Daten gehören u. a.:

- Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

- Geburtsdatum, Schwangerschafts- und Entbindungsdaten

- Gesundheitsdaten (soweit Sie diese mitteilen)

- Zahlungsdaten (bei privaten Buchungen über Stripe)

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden, z. B. zur Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarung, Betreuung, Kursverwaltung, Abrechnung oder gesetzlicher Dokumentation.

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

- Ihre Anfrage oder Anmeldung zu bearbeiten,

- Behandlungen und Kurse zu organisieren,

- gesetzliche Dokumentationspflichten als Hebamme zu erfüllen,

- Leistungen gegenüber Krankenkassen oder privat abzurechnen,

- den Betrieb und die Sicherheit meiner Website zu gewährleisten.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Kontaktaufnahme oder Kursanmeldung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen

- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Gesundheitsvorsorge

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherstellung des technischen Betriebs)

6. Nutzung von externen Dienstleistern

Ich arbeite mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, um meine Praxisabläufe sicher und effizient zu gestalten:

Website und Hosting – Squarespace

Meine Website wird über Squarespace (Squarespace Ireland Ltd.) betrieben.

Squarespace verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) in sogenannten Server-Logfiles, um die Website bereitzustellen und abzusichern.

Datenschutzerklärung: [https://www.squarespace.com/privacy](https://www.squarespace.com/privacy)

Datenmanagement und Kursorganisation – Airtable

Ich nutze Airtable (Airtable, Inc., USA) zur Verwaltung von Terminen, Anmeldungen und Formularen.

Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Airtable setzt Standardvertragsklauseln (SCC) ein, um den Datenschutz nach EU-Vorgaben zu gewährleisten.

Datenschutzerklärung: [https://www.airtable.com/privacy](https://www.airtable.com/privacy)

Abrechnung gesetzlicher Leistungen – HebRech

Für die Abrechnung von Kassenleistungen verwende ich HebRech (HebRech GmbH, Deutschland).

Dabei werden nur die für die Abrechnung erforderlichen Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, Krankenkasse) verarbeitet.

Datenschutzerklärung: [https://www.hebrech.de/datenschutz](https://www.hebrech.de/datenschutz)

Online-Feedbackformulare (Google Forms)

Zur Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen nutzen wir Online-Formulare des Dienstes Google Forms (Google Ireland Limited, Dublin, Irland).

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Bewertungen, Freitextangaben und ggf. freiwillige personenbezogene Daten) zum Zweck der internen Auswertung und Verbesserung unserer Leistungen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig.

Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass im Rahmen der Nutzung von Google Forms eine Verarbeitung durch Google erfolgen kann. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

7. Speicherung und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Hebammen sind verpflichtet, Dokumentationen gemäß § 630f BGB und § 199 BGB bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

- Löschung (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an:

📧 post@olga-hebamme.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Datensicherheit

Ich nutze technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Trotzdem kann bei der Übertragung über das Internet kein absoluter Schutz gewährleistet werden.

Wenn Sie keine digitale Kommunikation wünschen, können Sie mich jederzeit telefonisch kontaktieren.

10. Cookies und Website-Statistik

Meine Website kann Cookies verwenden, um Funktionen (z. B. Formularübermittlungen) zu ermöglichen oder das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zustimmen.

Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt.

Beim ersten Besuch können Sie über das Cookie-Banner auswählen, ob Sie Cookies zulassen möchten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie immer den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen meiner Leistungen berücksichtigt.

Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf meiner Website.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden:

Olga Artemenko (Malzew)

📞 02174 6714882

📧 post@olga-hebamme.de

🌐 https://www.olga-hebamme.de